Il magazzino che funziona
Il primo passo da fare è osservare bene tutto ciò che succede in magazzino: capire attentamente cosa fanno i magazzinieri, se i sistemi di stoccaggio risultano idonei, se il lavoro è lento oppure no, se potrebbero essere migliorato qualche processo logistico, etc.
Il secondo passo è l’analisi dettagliata dei processi che si svolgono al suo interno, ovvero:
- Numero di articoli: quanti articoli sono presenti in magazzino? Ci sono degli articoli che risultano obsoleti e hanno poca rotazione? E’ possibile eliminarli al fine di ottimizzare le scorte?
- Movimentazioni giornaliere e mensili: Quante movimentazioni di magazzino vengono svolte giornalmente e mensilmente? E’ possibile migliorare il flusso logistico degli operatori e ridurre il numero di movimentazioni per ottimizzare i tempi?
- Tempo medio di preparazione di un ordine: Quanto tempo impiegano gli addetti al magazzino per la preparazione degli ordini? E’ possibile migliorare le tempistiche di picking della merce per velocizzare gli ordini?
- Numero di controlli a cui è sottoposta la merce: Quante non conformità vengono riportate mensilmente? E’ possibile ridurle attraverso controlli e sistemi di tracciamento maggiormente accurati?
- Spazi dedicati alle varie operazioni: Lo spazio in magazzino è ridotto rispetto al quantitativo di merce presente? Esistono degli spazi specifici per prodotti a maggiore rotazione?
- Passaggio delle missioni ai magazzinieri: Il ruolo di ciascun magazziniere risulta chiaro e definito? Gli operatori sono suddivisi per zone? Vengono svolti corsi di aggiornamento periodici per la loro formazione e sicurezza?
- Affidabilità delle consegne: Quante spedizioni sono errate? Quante non hanno rispettato la data di consegna? Esiste o è da prendere in considerazione un software gestionale che analizza in automatico la tracciatura dei pacchi e riduce al minimo gli errori?
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Lavorare bene in magazzino: consigli utili
– Ridurre i tempi di magazzino: evitare di trattenere a lungo la merce all’interno delle scaffalature perché il materiale tende a rovinarsi con il tempo e lo spazio occupato per nulla genera uno spreco di costi;
– Non occupare spazio inutilmente: organizzare al meglio gli spazi è la soluzione migliore, gestendo la merce sugli scaffali a seconda del peso e della tipologia e mettendo tutto in ordine anche grazie all’utilizzo di soppalchi o scaffalature multipiano;
– Lavorare su formazione e sicurezza: gli addetti al magazzino devono essere formati ed informati. E’ utile creare una gerarchia in cui ognuno adibisca al proprio compito e non si rischi di sovrapporre i ruoli;
– Organizzare uno spazio specifico per i documenti di magazzino (fatture, ddt, etc.) aiuta ad individuare nell’immediato i documenti utili per le partenze e gli arrivi di magazzino;
– Evitare gli sprechi: non bisogna acquistare materiale in più rispetto al necessario per non rischiare di creare ancora più disordine e confusione in magazzino e per evitare gli sprechi di costi.
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