Come migliorare la gestione del magazzino
Ecco i nostri consigli:
- Capire la capacità del materiale presente in magazzino:bisogna stilare una lista di quanto spazio la tua merce occupa in magazzino valutando anche lo spazio che dovrà invece essere libero per gli spostamenti degli operatori. Qualora mancasse spazio è bene optare alla progettazione di un soppalco;
- Prevedere:E’ sempre bene non farsi trovare impreparati ai flussi di magazzino, soprattutto durante i picchi di lavoro;
- Ottimizzare:bisogna puntare al miglioramento preventivo delle scaffalature scegliendo le strutture di picking più performanti in base alla propria attività e quelle che possano aiutarti a migliorare lo spazio e l’ordine in magazzino, anche lavorando in ambienti ristretti;
- Portate:disponi a terra la merce più pesante e quella che prelevi con maggiore frequenza, mentre nella parte superiore lascia posto per articoli leggeri e/o meno richiesti dai clienti;
- Catalogare e inventariare:in ogni magazzino è bene saper catalogare bene la merce e il relativo posizionamento, anche attraverso l’ausilio di software gestionali che sappiano identificare anche la merce obsoleta, al fine di evitare gli sprechi e i costi.
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Consigli per migliorare la gestione del magazzino
– Ridurre i tempi di magazzino: evitare di trattenere a lungo la merce all’interno delle scaffalature perché il materiale tende a rovinarsi con il tempo e lo spazio occupato per nulla genera uno spreco di costi;
– Non occupare spazio inutilmente: organizzare al meglio gli spazi è la soluzione migliore, gestendo la merce sugli scaffali a seconda del peso e della tipologia e mettendo tutto in ordine anche grazie all’utilizzo di soppalchi o scaffalature multipiano;
– Lavorare su formazione e sicurezza: gli addetti al magazzino devono essere formati ed informati. E’ utile creare una gerarchia in cui ognuno adibisca al proprio compito e non si rischi di sovrapporre i ruoli;
– Organizzare uno spazio specifico per i documenti di magazzino (fatture, ddt, etc.) aiuta ad individuare nell’immediato i documenti utili per le partenze e gli arrivi di magazzino;
– Evitare gli sprechi: non bisogna acquistare materiale in più rispetto al necessario per non rischiare di creare ancora più disordine e confusione in magazzino e per evitare gli sprechi di costi.
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Aumentare il fatturato riorganizzando il magazzino
- Disponga di un sistema software gestionale integrato e automatizzato per il calcolo delle statistiche e della tracciabilità del materiale di magazzino (in entrata e uscita);
- Ordini la giusta quantità di prodotti e che abbia in dotazione lo spazio sufficiente per il deposito e/o prelievo della merce;
- Sappia riorganizzare gli spazi di magazzino scomponendoli in diverse zone di prelievo in cui prelevare gli articoli richiesti, in modo da velocizzare l’intero processo logistico.
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